„Wzmocnienie zdolności Wojewody Pomorskiego w obszarze obsługi cudzoziemców w województwie pomorskim” to projekt skierowany przede wszystkim do obywateli państw trzecich składających wnioski o zalegalizowanie swojego pobytu w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim – zarówno w siedzibie w Gdańsku, jak i w oddziale zamiejscowym w Słupsku. Wartość projektu sięga prawie 13 milionów złotych.
.
Okres realizacji projektu: 29 kwiecień 2024 – 31 grudzień 2029
Wartość projektu: 12.885.333,33 PLN
Dofinansowanie projektu z UE: 9.664.000,00 PLN
.
Celem projektu jest rozwój i wzmacnianie zdolności Wojewody Pomorskiego w obsłudze obywateli państw trzecich w obszarze legalizacji ich pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na poziomie infrastrukturalnym, personalnym, kompetencyjnym i technicznym.
.
Realizacja celu zostanie osiągnięta poprzez:
.
• utworzenie profesjonalnej trzynastoosobowej infolinii (wspieranej merytorycznie przez dwóch pracowników wydziału), która wspomagać będzie procesy informacyjne w wydziale wraz z zapewnieniem artykułów biurowych niezbędnych do jej funkcjonowania,
.
• wyposażenie 31 nowych stanowisk pracy w siedzibie Wydziału Spraw Cudzoziemców Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku,
.
• doposażenie 6 stanowisk pracy w Wydziale Spraw Cudzoziemców Oddziału Zamiejscowego w Słupsku,
.
• kompleksowe wyposażenie 14 stanowisk szkoleniowych,
.
• rozbudowę wewnętrznego Systemu Cudzoziemcy o moduły automatyzujące procesy obsługowe oraz jego integrację z Modułem Obsługi Spraw (oraz jego ewentualnymi następcami), z ewentualnym następcą EZD PUW oraz innymi systemami, dla których zajdzie konieczność integracji w całym okresie trwania projektu, a których powiązanie z Systemem Cudzoziemcy w istotny sposób przyczyni się do obsługi obywateli państw trzecich w obszarze legalizacji pobytu i zatrudnienia,
.
• organizację dni otwartych promujących działania infolinii,
.
• organizację spotkania bazującego na wymianie praktyk między instytucjami realizującym zadania związane z obsługą procesów migracyjnych obywateli państw trzecich.
.
W ramach projektu podjęte zostaną następujące działania:
.
Działanie 1. Utworzenie infolinii – 10 etatów utrzymanych przez 69 miesięcy oraz 3 etaty na 52 miesiące, dedykowanych do realizacji zadań związanych z udzielaniem indywidualnych konsultacji telefonicznych, poprzez e-mail oraz osobistych. Działanie infolinii to kontynuacja działań prowadzonych w ramach naboru nr 7, 10 i 14 przez Wojewodę Pomorskiego oraz odpowiedź na ogromne zapotrzebowanie obywateli państw trzecich.
.
Działanie 2. Merytoryczne wsparcie stanowisk infolinii – wsparcie merytoryczne zapewnione przez dwóch doświadczonych pracowników Urzędu oraz nadzór, gwarantujące odpowiedni poziom
świadczonych usług w zakresie udzielanych informacji.
.
Działanie 3. Wsparcie informatyczne Ekspert IT – techniczne wsparcie zapewnione przez pracownika Urzędu.
.
Działanie 4. Organizacja i obsługa dni otwartych infolinii – organizacja dni otwartych w urzędzie w celu dotarcia do jak najszerszej liczby beneficjentów z usługą infolinii/informacji i jej
promocji.
.
Działanie 5. Zakup 51 sztuk biurek – zapewnienie odpowiednich warunków do pracy dla pracowników wydziału obsługującego obywateli państw trzecich.
.
Działanie 6. Zakup 51 szt. foteli obrotowych – zapewnienie odpowiednich warunków do pracy dla pracowników wydziału obsługującego obywateli państw trzecich.
.
Działanie 7. Zakup stołu 8-osobowego – zapewnienie odpowiednich warunków do pracy dla pracowników wydziału obsługującego obywateli państw trzecich.
.
Działanie 8. Zakup 8 sztuk krzeseł tapicerowanych – zapewnienie odpowiednich warunków do pracy dla pracowników wydziału obsługującego obywateli państw trzecich.
.
Działanie 9. Zakup 102 sztuk zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem biurowym – przedmiotowy zakup będzie wykorzystywany do realizacji zadań pracowników obsługujących
obywateli państw trzecich.
.
Działanie 10. Zakup 23 sztuk drukarek – sprzęt zostanie przeznaczony dla pracowników realizujących zadania legalizacji pobytu i pracy obywateli państw trzecich, a także do utworzenia nowych stanowisk dla pracowników infolinii co bezpośrednio przełoży się na sprawniejszą realizację spraw z zakresu obsługi obywateli państw trzecich.
.
Działanie 11. Zakup 2 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających drukowanie, skanowanie i kopiowanie do formatu A3 – zostaną wykorzystane do zachowania ciągłości pracy oraz realizacji zadań pracowników obsługujących obywateli państw trzecich. Wydajność tych urządzeń pozwoli na poprawę szybkości wydruku dokumentów oraz powielania dokumentów wielostronicowych przy zachowaniu bezpieczeństwa i zmniejszeniu jednostkowego kosztu wydruku.
.
Działanie 12. Zakup ekranu multimedialnego – zakup wyposażenia do sali szkoleniowej, która będzie służyła szkoleniom pracowników obsługujących obywateli państw trzecich.
.
Działanie 13. Zakup niszczarki przemysłowej (dane osobowe) – urządzenie zostanie przeznaczone dla pracowników realizujących zadania z zakresu legalizacji pobytu obywateli państw trzecich, a także do utworzenia nowych stanowisk dla konsultantów infolinii.
.
Działanie 14. Zakup 17 sztuk telefonów stacjonarnych – sprzęt niezbędny do komunikacji z obywatelami państw trzecich, a zarazem konieczny do wykonywania zadań infolinii.
.
Działanie 15. Zakup 68 sztuk szaf aktowych – wyposażenie meblowe nowych pomieszczeń, w których realizowana będzie obsługa spraw obywateli państw trzecich. Wyposażenie meblowe jest niezbędne do realizacji projektu, ponieważ zapewni odpowiednie warunki do pracy dla pracowników wydziału obsługującego obywateli państw trzecich.
.
Działanie 16. Zakup 24 sztuk szaf pomocnik – wyposażenie meblowe nowych pomieszczeń, w których realizowana będzie obsługa spraw obywateli państw trzecich.
.
Działanie 17. Zakup 38 sztuk kontenerków – wyposażenie meblowe nowych pomieszczeń, w których realizowana będzie obsługa spraw obywateli państw trzecich
.
Działanie 18. Zakup 60 sztuk listew przepięciowych – wyposażenie niezbędne do prawidłowego podłączenia sprzętu informatycznego.
.
Działanie 19. Zakup niszczarki biurowej – zakup realizowany w celu niszczenia zbędnej dokumentacji wytworzonej przez pracowników obsługujących obywateli państw trzecich, zabezpieczający dane w nich zawarte przed nieuprawnionym dostępem.
.
Działanie 20. Rozbudowa Systemu Cudzoziemcy – zadanie będzie polegało na rozbudowie istniejących funkcjonalności Systemu Cudzoziemcy (utworzonego w ramach projektu 7/2017/OG- FAMI), stworzenie dodatkowych modułów usprawniających pracę i automatyzujących czynności.
.
Działanie 21. Organizacja spotkania „Międzywojewódzka wymiana dobrych praktyk” – planowane jest w ramach projektu zorganizowanie spotkania stanowiącego wymianę doświadczeń pomiędzy instytucjami administracji rządowej na poziomie centralnym i terenowym.
.
Działanie 22. Plakaty / tablice promujące infolinię – przewiduje się wydruk plakatów / tablic informujących o funkcjonowaniu infolinii, które zostaną zawieszone przy i w pomieszczeniach, gdzie będą realizowane zadania Infolinii, będą również dystrybuowane w urzędzie w celu dotarcia do jak największej liczby obywateli państw trzecich.
.
Działanie 23. Zakup poczęstunku w ramach dni otwartych infolinii w urzędzie – zakup poczęstunku jest ściśle związany z organizowanymi przez cały okres trwania projektu 23 dniami otwartymi infolinii w urzędzie. Dla podniesienia atrakcyjności organizowanych spotkań i przyciągnięcia jak największej liczby beneficjentów, planuje się przygotowanie drobnego poczęstunku. Spodziewana liczba zainteresowanych uczestników to około 100 osób w każdym z dni.
.
Działanie 24. Zakup artykułów biurowych na potrzeby realizacji zadania infolinii – utrzymanie stanowisk infolinii do realizacji zadań związanych z udzielaniem konsultacji dotyczących spraw obywateli państw trzecich jest zadaniem realizowanym wyłącznie w ramach projektu, w związku z czym konieczne jest też zapewnienie podstawowych artykułów biurowych do jego realizacji – notesy, teczki, artykuły piśmiennicze, papier i tonery niezbędne do drukowania materiałów wspierających informację.
.
Działanie 25. Zakup 10 sztuk translatorów – stanowiska pracy infolinii wyposażone zostaną w automatyczne translatory, które wykorzystywane będą przede wszystkim do tłumaczenia konwersacji.
.
Działanie 26. Zakup 10 sztuk monitorów – celem działania jest stworzenie warunków do zwiększenia wydajności realizowanych zadań na stanowiskach związanych z wydawaniem zezwoleń na pracę.
.
Działanie 27. Zakup 20 sztuk laptopów wraz z oprogramowaniem – celem działania jest wyposażenie sali szkoleniowej w urządzenia usprawniające prowadzenie szkoleń.
.
Działanie 28. Zakup urządzeń wielofunkcyjnych (2 sztuki A3 oraz 10 sztuk A4) – celem działania jest zachowanie ciągłości pracy oraz realizacji zadań pracowników obsługujących obywateli państw trzecich.
.
Działanie 29. Zakup 3 sztuk tablic multimedialnych – celem działania jest zwiększenie świadomości informacyjnej obywateli państw trzecich poprzez prezentację zaprojektowanej treści materiałów informacyjnych oraz stworzenie możliwości samodzielnego pozyskiwania informacji na temat obowiązujących procedur udzielania zezwoleń o charakterze pobytowym.
.
Działanie 30. Zakup dodatkowego wyposażenia meblowego (72 sztuk szaf aktowych oraz 9 sztuk szaf ubraniowych) – celem działania jest kontynuacja działań związanych z wyposażeniem stanowisk prac, wykorzystywanym przez pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców (w tym jego Oddziału Zamiejscowego w Słupsku), obsługujących obywateli państw trzecich.
.
Działanie 31. Zakup 30 sztuk wentylatorów – celem działania jest wyposażenie stanowisk pracy osób realizujących zadania związane z obsługą obywateli państw trzecich.
.
Działanie 32. Stworzenie dodatkowych stanowisk infolinii na potrzeby realizacji jej zwiększonych zadań – celem działania jest utworzenie 3 dodatkowych etatów infolinii na okres 20 miesięcy.
.
Działanie 33. Rozszerzenie funkcjonalności strony internetowej wydziału – celem działania będzie przygotowanie hiszpańskojęzycznej wersji strony internetowej wykorzystywanej przez Wydział Spraw Cudzoziemców w całości poświęconej sprawom legalizacji pobytu cudzoziemców.
.
Działanie 34. Wyposażenie dodatkowych stanowisk infolinii – celem działania jest zakup 6 sztuk zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem na potrzeby funkcjonowania dodatkowych stanowisk infolinii (utworzonych na podstawie działania 32).
.
(źródło: PUW Gdańsk)
