Otwieranie urzędów publicznych już się dokonuje. Petenci mogą w bezpośrednim kontakcie z urzędnikami załatwiać sprawy zaliczone w poprawkach do rozporządzenia o częściowym znoszeniu ograniczeń związanych z koronawirusem do niezbędnych.
Powroty do normalności bywają trudne, a szczególnie wtedy, gdy normalność kojarzona jest z zagrożeniem zdrowia i życia. Przed taką koniecznością stanęli urzędnicy. Dokonano zmian w rozporządzeniu o częściowym znoszeniu ograniczeń związanych z koronawirusem i od 22 kwietnia urzędy publiczne mają zostać otwarte dla petentów. Dotyczy to tych wydziałów, których właściwości uznane są przez rządowe poprawki za niezbędne do dalszego odmrażania gospodarki. Najszybciej poradzili sobie z tym włodarze słupskiego powiatu.
– Przepisy rozporządzenia dotyczą administracji publicznej, więc starostwa również – informuje Iwona Wójcik, sekretarz Starostwa Powiatowego w Słupsku. – Od środy należy udostępnić interesantom bezpośrednie załatwienie sprawy w urzędzie. Można też wprowadzić ograniczenia zapewniające bezpieczeństwo. My skorzystaliśmy z przepisu, który umożliwia nam otwarcie już od dzisiaj, więc od wtorku mieszkańcy powiatu mogą załatwiać w starostwie wiele spraw w bezpośrednim kontakcie z urzędnikiem. Dotyczy to takich wydziałów jak przede wszystkim komunikacja, ale też gospodarka nieruchomościami, geodezja czy architektoniczno-budowlany. Dodam, że zapraszamy do załatwiania także innych spraw w starostwie. Jedyne ograniczenie, jakie wprowadziliśmy to jest ograniczenie liczby osób jednorazowo przebywających w budynku starostwa. Pilnujemy, żeby ta liczba nie przekroczyła dwadzieścia.
Niewiele zmieni się w Urzędzie Gminy Słupsk. Mieszkańcy będą mogli załatwiać swoje sprawy we wskazanych wydziałach bezpośrednio, ale po spełnieniu określonych warunków.
– Otwieramy się z dostępem konkretnej grupy petentów do pracowników merytorycznych – mówi Adam Jaśkiewicz, zastępca wójta gminy Słupsk. – Nie dotyczy to całego urzędu i na pewno w najbliższych dniach sami nie zdecydujemy o całkowitym otwarciu urzędu. Chyba że pojawią się nowe przepisy. Od jutra będzie to wyglądało na tej samej zasadzie, jak dotychczas, czyli na telefon. Jednak teraz petenci w sprawach ewidencji ludności, spraw meldunkowych, ochrony środowiska i w naszym przypadku urbanistyki, czyli decyzji o warunkach zabudowy i planowania przestrzennego po telefonicznym umówieniu się z pracownikiem merytorycznym i przejściu wszystkich procedur bezpieczeństwa (pomiar temperatury, dezynfekcja rąk lub wcześniej założonych rękawiczek, założenie maski) taka osobo zostanie przekierowana na określone stanowisko i tam będzie normalnie procedowana jej sprawa. Otwieramy się w tym sensie, ale póki co nie wprowadzamy jeszcze swobodnego dostępu do urzędu i możliwości kontaktu z każdą grupą pracowników merytorycznych.
Telefoniczne umawianie się obowiązywało będzie także w Urzędzie Miejskim w Słupsku, w którym zmianie ulegają godziny otwarcia.
– Od jutra umożliwiamy mieszkańcom załatwianie spraw w zakresie właściwym dla urzędu stanu cywilnego i centrum obsługi mieszkańców, czyli tu, gdzie jest największa intensywność załatwianych spraw, ale także innych, na przykład uzyskiwania pozwoleń na budowę – informuje Monika Rapacewicz, rzecznik prasowy Urzędu Miejskiego w Słupsku. – Uruchamiamy w ratuszu siedem takich stanowisk, przy których mieszkańcy mogą osobiście się stawić i taką sprawę załatwić. Sześć stanowisk pojawi się w dużym ratuszu, a jedno w małym. Po wcześniejszym umówieniu telefonicznym mieszkaniec może przyjść i swoją sprawę załatwić. Oczywiście z zachowaniem reżimu sanitarnego, czyli maseczka, dezynfekcja rąk i maseczki jednorazowe, które będą udostępnione mieszkańcom przy tych stanowiskach. Ważne jest również to, że od poniedziałku (26 kwietnia) wydłużamy godziny pracy Urzędu Miejskiego w Słupsku. Będą one obowiązywać od godz. 7.30 do 18. Można więc będzie załatwić sprawę także po południu. Mówimy tu oczywiście o rejestracjach związanych ze stanem cywilnym, ewidencji ludności meldunkach, dowodach osobistych, wszystkim, co dotyczy pojazdów, a więc na przykład rejestracji pojazdów. Tu warto zaznaczyć, że w czasie tej epidemii umożliwialiśmy rejestrację pojazdów nowych, bez tablic. Teraz, od jutra umożliwimy rejestracje nie tylko aut nowych, ale także pochodzących z rynku wtórnego. Należy pamiętać, że kara finansowa za brak terminowej rejestracji nadal jest zawieszona, więc jeżeli ktoś nie ma potrzeby, konieczności przerejestrowania pojazdu, to nie musi tego zrobić teraz. Może odczekać. Jeżeli jednak chce, uznaje, że to jest niezbędne, to tak możliwość będzie miał. To też ważna zmiana.
We wszystkich otwartych urzędach obowiązywało będzie zakrywanie ust i nosa oraz noszenie rękawiczek.
