Rzecznik Urzędu Miejskiego w Słupsku informuje o zmianach w funkcjonowaniu administracji miasta. Wchodzą one w życie już jutro, czyli 28 października. Poniżej zamieszczamy treść informacji.
W związku ze zwiększającą się liczbą zakażeń COVID-19, z uwagi na troskę o bezpieczeństwo mieszkańców i pracowników ratusza, a także w celu minimalizowania liczby bezpośrednich kontaktów międzyludzkich wprowadzamy zmiany w formie funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Słupsku.
- Urząd Miejski w Słupsku pozostaje otwarty, niemniej jednak od jutra, tj. od 28 października br. wprowadzona zostanie praca zmianowa, tzn. połowa pracowników urzędu będzie pracowała stacjonarnie w ratuszu, połowa będzie wykonywała swoje obowiązki zdalnie.
- W związku z tym prosimy pamiętać o korzystaniu ze zdalnych form załatwiania spraw, gdyż na skutek wprowadzonych zmian w ratuszu (stacjonarnie) obecna będzie połowa zwykłego stanu etatowego.
- Nie oznacza to, że sprawy mieszkańców nie będą załatwiane. Urzędnicy nadal będą prowadzić obsługę interesantów, a poza tym sprawnie funkcjonuje skrzynka podawcza (tzw. urna), która znajduje się w budynku ratusza przy pl. Zwycięstwa 3 – cały czas dostępna.
- Do skrzynki podawczej można wrzucać stosowne dokumenty / wnioski / formularze, które następnie trafiają do odpowiednich wydziałów merytorycznych.
- Pracownicy kontaktują się z mieszkańcem telefonicznie i w przypadku złożenia kompletu dokumentów informują o załatwieniu sprawy, a w sytuacji jakichkolwiek braków proszą o dostarczenie wymaganych dokumentów.
- WAŻNE!!! wrzucając pakiet dokumentów koniecznie wpisujemy numer kontaktowy, pod który urzędnik może zadzwonić w celu omówienia szczegółów sprawy.
- Dodatkowo informujemy, że od 2 listopada br. Zmianie ulegają godziny obsługi interesantów. Do odwołania w dniach poniedziałek – piątek interesanci będą obsługiwani w godzinach 7:45 – 15.00.
Powyższe działania ukierunkowane są na zabezpieczenie sprawnego i skutecznego funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wprowadzone zmiany mają na celu zagwarantowanie ciągłości sprawowania obowiązków samorządu oraz potrzeb mieszkańców.
Prosimy o możliwe ograniczenie wizyt w ratuszu, wykorzystywanie zdalnych form kontaktu, a także dbanie o zdrowie własne i bliskich poprzez przestrzeganie zasad sanitarnych.
Dzięki ograniczeniu w miarę możliwości kontaktów zawodowych, a także życia społeczno-towarzyskiego możemy wspólnie powstrzymać rozprzestrzenianie się koronawirusa.
