W związku z rosnącą liczbą zakażeń w województwie pomorskim, a jednocześnie koniecznością zapewnienia ciągłości pracy ratusza zmianie ulega sposób funkcjonowania urzędu. Od 15 marca sprawy w wydziałach UM można będzie załatwić od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7.30 do 15.30, w piątek – do 14.30. Dotyczy to obiektów zlokalizowanych przy placu Zwycięstwa 1 i 3, ulicy Niedziałkowskiego 6 (Słupskie Centrum Organizacji Pozarządowych i Ekonomii Społecznej), ulicy Tuwima 34, 3 piętro (Aktywator, Dom Startupów – kamienica Otto Freundlicha). W bieżącym tygodniu zawieszona natomiast zostaje działalność referatu ewidencji ludności i referatu kierowców.
Jednocześnie rzecznik prasowy UM w Słupsku informuje, że od 9 marca urzędnicy w ramach wydziałów wykonywać będą swoje zadania w trybie zmianowym, tak aby nie dopuścić do sytuacji, w której w wypadku zakażenia danego pracownika kwarantanną zostaje objęty cały personel. Tym samym połowa stanu etatowego będzie pracowała przez kilka dni stacjonarnie, druga połowa zdalnie, po czym nastąpi zmiana. W razie zakażenia koronawirusem tylko połowa wydziału zostanie objęta kwarantanną, co pozwoli na kontynuowanie działań samorządu, a interesantom na załatwianie spraw.
Dodatkowo przez cały czas w urzędzie funkcjonuje skrzynka podawcza (wysoki parter, obok pokoju nr 8), gdzie można wrzucać pisma, wnioski lub formularze, które są następnie rejestrowane i rozpatrywane. Co ważne, należy wpisać numer telefoniczny, tak aby urzędnik mógł zadzwonić w wypadku konieczności np. uzupełnienia dokumentów czy załatwienia sprawy. (jwb, źródło: UM w Słupsku)
